Cómo elegir entre hoja de cálculo o procesador de textos

¿Necesitamos hacer cálculos, ordenar, buscar, filtrar? SI=Hoja de cálculo, NO=Procesador de textos
La respuesta a la pregunta formulada en el título parece trivial, pero en ocasiones puede surgir la duda.
Si los datos que tenemos que representar en el documento tienen que ir en forma tabular, tendemos a usar una hoja de cálculo como Excel o Calc, porque nos guiamos por el aspecto visual de los datos.
Para responder a esta pregunta, lo mejor es tener claro qué hace bien una hoja de cálculo, es decir:
  • Operaciones matemáticas complejas o repetitivas.
  • Manejar listas extensas mediante la ordenación, búsqueda o filtrado de sus elementos.
Por eso, si nos empeñamos en hacer un horario de clases con una hoja de cálculo, por mucha estructura tabular que tenga, terminaremos desperdiciando nuestro precioso tiempo y totalmente frustrados por no conseguir los resultados deseados.
Para este caso será mucho más eficaz usar un procesador de textos como Word o Writer, o incluso un programa de presentaciones o de dibujo.
Algunos ejemplos de documentos con estructura tabular:
  • Procesador de textos:
    • Cronogramas
    • Horarios
    • Calendarios
  • Hoja de cálculo:
    • Presupuestos
    • Facturas
    • Listados de clientes
    • Informes de ventas
    • Inventarios

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